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各学院：
我校定于2011年5月19、20日（星期四、星期五）在中心校区体育场举行第五十届田径运动会，5月19日、20日组织观众参加，现将有关具体事宜通知如下：
1、观众人数及座次安排见附件1，观众组织要求见附件2。
2、中心校区各学院自行组织，统一带队入场；农学部各学院、莱姆顿学院自行安排车辆，其他校区学生所乘车辆由学校统一安排，乘车安排见附件3，车辆停靠地点另行通知。请各学院指定一名辅导员老师随车同行，保证学生乘车安全。
3、各学院要加强学生的安全纪律及集体主义教育，观众队伍要着装整齐，精神饱满，服从大会统一指挥。
4、5月19日，所有学生观众要在7:00前入场完毕；5月20日于7:30前入场完毕。
5、用餐时间安排：
早餐：中心校区时间不变，其它校区时间为5:20；
午餐:中心校区自行安排，和平校区、莱姆顿学院请自行与饮食服务中心联系定餐，其它校区可持饭卡在中心校区各食堂用餐。
6、运动会结束后，请各学院组织学生清扫会场，并按大会统一要求有序退场。请各学院派专人于运动会结束前确认车辆停靠位置，保证学生及时、有序退场乘车。
7、请各学院高度重视、周密组织，保证人数、遵守时间，确保大会秩序以及学生的人身、财物安全。
附件1：运动会观众人数及座次图
附件2：运动会观众组织要求
附件3：运动会车辆安排
学生工作部
二〇一一年五月四日
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